Verbandsarbeit: Aufgabenfelder und Arbeitsteilung

• Vertretung des Verbandes im Sinne des § 26 BGB nach innen und nach außen
• Wahrnehmung der Gesamtinteressen des Verbandes, Verbandsstrategie
• Mitgliederaufnahme
• Verbindung zum Bundesverband (BV) und zu anderen BDÜ-Mitgliedsverbänden (MiV)
• Verbindung zu den Regionalgruppen (RG)

• Vertretung des/der 1. Vorsitzenden bei dessen Abwesenheit in allen Aufgaben
• dazu ein oder mehrere Ressorts, aktuell z.B. „Sonderaufgaben“ und „Justizdolmetscher/-übersetzer“

• Finanzen
  • Kassenführung
  • Erstellen des Jahresabschlusses
  • Erstellen des Jahresetats
  • Abrechnungen der Mitgliedsbeiträge, Reisekosten u.a.
  • Kassenberichte
• Steuern (ggf. gemeinsam mit dem Steuerberater des Verbands)
• Vereinsrechtliche Aufgaben (ggf. gemeinsam mit dem Justitiar des Verbands)

• Verantwortung für ein oder mehrere „Ressorts“ (Sachgebiete)

Rund 70% der Mitglieder unseres Landesverbands sind allgemein ermächtigte Übersetzer/-innen, allgemein beeidigte Dolmetscher/-innen oder beides. Dementsprechend vertreten wir ihre Interessen gegenüber den hessischen und rheinland-pfälzischen Justiz- und Innenministerien sowie den Oberlandes-, Land- und Amtsgerichtspräsidien, Notaren und anderen Behörden sowie der hessischen und rheinland-pfälzischen Landespolizei mit einem Referententeam und einer starken Verankerung im Vorstand.

Die Aufgaben:

• Stellungnahme gegenüber und Kontakte zu Ministerien, Gerichten, Behörden etc. zu Fragen im Zusammenahng mit dem Referat
• Interessenvertretung der Mitglieder im Bereich Beeidigungen/Ermächtigungen und JVEG
• Beantwortung von Anfragen aus dem Bereich §D/§Ü
• Teilnahme an den bundesübergreifenden Referententreffen
• Tätigkeitsbericht an die JMV

Auch das Mentoring-Programm für Berufseinsteigende wird vorrangig vom Referenten für Mentoring organisiert, ist aber mit einem Ressort im Vorstand verankert, z.B. wenn Mentoring-Veranstaltungen beschlossen und finanziert werden müssen.

Das Ressort Öffentlichkeitsarbeit umfasst mehrere Unterthemen, darunter

• Pressearbeit (Pressemonitoring, Pressemitteilungen, Kontakt zu Medienvertretern)
• Messearbeit
  • Standbuchung mit der Geschäftsstelle (GS) und dem Schatzmeister (SM)
  • Koordination, Briefing und Unterstützung des Standpersonals / der AG
  • Design(-beauftragung) und Bestellung von BDÜ Stand- und Werbematerial
• Pflege der Verbandswebsite he.bdue.de (im CMS Typo3)
• Pflege und Moderation der Social Media-Kanäle auf Facebook und Twitter
• Aufbau und Pflege des Projekts „Regionalgruppenwebsites“
• Verankerung der Sprachrohr-Redaktion im Vorstand
• Koordination mit dem Bundesverband (BV) und den Mitgliedsverbänden (MiV) im monatlichen „Jour Fixe der Öffentlichkeitsarbeitenden“ (Videokonferenz)
• Verantwortlich für die korrekte Umsetzung des BDÜ Corporate Design im BDÜ Hessen

„Wer schreibt, der bleibt“, heißt es und im Sinne der transparenten und ordnungsgemäßen Verbandsführung müssen alle Entscheidungen des Vorstands schriftlich festgehalten werden. Ein Vorstandsmitglied bzw. eine Geschäftsstellenleiterin protokolliert die Sitzungen mit. Das abegestimmte, finale Protokoll wird vor der Ablage durch den/die Protokollführer/-in und den/die 1. Vorsitzende/-n unterschrieben. Der Vorstand führt in der Regel kein Verlaufs-, sondern ein Ergebnisprotokoll, außer es ist abzusehen, dass sich spätere Vorstände bei heiklen Themen über die Argumente und Abstimmungsgründe im Klaren sein sollen. Die Jahresmitgliederversammlung wird in einem Kurzprotokoll/Ergebnisprotokoll für das Registergericht und in einem Verlaufsprotokoll festgehalten, das den Mitgliedern auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird.

Das Ressort Sonderaufgaben fällt traditionellerweise dem 1. oder 2. Vorsitzenden zu. Hier geht es um die Koordination mit anderen (nicht-BDÜ-)Verbänden und der hessischen und rheinland-pfälzischen Landespolitik sowie dem Prüfungsamt der Hessischen Lehrkräfteakademie (d.h. die Staatsprüfungen für Dolmetscher und Übersetzer), aber auch um besondere Fälle in der Mitgliederverwaltung, z.B. bei Verstößen gegen die Berufs- und Ehrenordnung (BEO) und deswegen eventuell nötige Schiedsgerichtsverfahren.

Die Weiterbildung wird zwar in großen Teilen von der Referentin für Weiterbildung mithilfe der Arbeitsgruppe Weiterbildung (WBAG) organisiert, aber da dieses Themenfeld für uns eine strategische Bedeutung hat und auch einen wichtigen Einfluss auf die Verbandsfinanzen, ist es mit einem Ressort im Vorstand „verankert“.

Weitere Ressorts können im Vorstand durch Beschluss nach Bedarf geschaffen oder aufgelöst werden.

Der Bereich Dolmetschen im Gesundheits- und Gemeinwesen ist ein herausforderndes Umfeld, in dem sich die Bedürfnisse von Zuwanderern, Migranten, Kommunen und kommunal getragenen Institutionen und dem Berufsstand gegenüberstehen. Oft mangelt es an qualifizierten Dolmetscher/-innen in der richtigen „seltenen Sprache“ einerseits und andererseits der Bereitschaft, diesen Sprachprofis auskömmliche Honorare zu zahlen. Dies hat zur Bildung vieler ehrenamtlicher Laiendolmetsch-Pools geführt hat, deren Freiwillige für die besonderen Umfelder und Bedürfnisse der Leistungsnehmer und Kostenträger in geeigneter Weise vorbereitet werden müssen.

Der BDÜ fordert bereits seit rund 15 Jahren einen allgemeinen Rechtsanspruch auf Sprachmittlung im Gesundheitswesen, die von einschlägig qualifizierten Dienstleisterinnen und Dienstleistern professionell erbracht wird. Eine entsprechende Regelung zur Verankerung von Sprachmittlung in SGB V ist notwendig. Unterstützt von der Politischen Geschäftsführerin des BDÜ e. V. nehmen wir auf Länderebene Kontakt zu den für Integration zuständigen Ministerien der beiden Bundesländer auf. Wir setzen uns für die Heranziehung und die leistungsgerechte Vergütung von qualifizierten Sprachmittler/-innen im Gesundheits- und Gemeinwesen ein und weisen auf die großen medizinischen und rechtlichen Risiken beim Einsatz von Laiensprachmittler/-innen im Ehrenamt bwz. zu "Dumpinghonoraren" hin.

In diesem schwierigen Umfeld muss der Verband den Spagat schaffen zwischen der Anerkennung des ehrenamtlichen Engagements von Bürgern, die zu helfen gewillt sind, und der Verteidigung berufsständischer Interessen - zum Beispiel, dass diese Laien nicht durch wenig bedeutsame „Zertifikate“ in den Niedriglohnsektor der Dolmetsch- und Übersetzungsbranchen eindringen und die dort ohnehin desolaten Preise weiter destabilisieren - oder wegen ihrer mangelnden Qualifikation ungewollt zu wirtschaftlichen oder gar Personenschäden beitragen. Die Positionspapiere des BDÜ erläutern die Haltung des Verbands genauer.

Der BDÜ Hessen/Rheinland-Pfalz möchte das Referat gerne mit einem/-r tatsächlich in diesem Bereich arbeitenden Dolmetscher/-in besetzen. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an den Vorstand.

Das Referat unterstützt Berufsanfänger/-innen in unternehmerischen Fragen (Akquise, Businessplan, Kalkulation, Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung, Homepage, Steuern, Versicherungen, etc.). Erster Anlaufpunkt dafür sind die Vorträge im Rahmen der Regionalgruppe Frankfurt und berufspraktische Seminare aus dem Weiterbildungsangebot des Verbandes. Die Referentinnen beantworten Berufseinsteiger/-innen darüberhinaus konkrete Fragen und geben erste Hinweise auf das Mentoringprogramm des Verbands.

Hessisch/rheinland-pfälzische Vor-Ort-Organisation der Präsenz der BDÜ-Verbandsfamilie auf der Frankfurter Buchmesse, in Koordination mit dem Bundesverband und der BDÜ Fachverlagsgesellschaft.

Rund 70% der Mitglieder unseres Landesverbands sind allgemein ermächtigte Übersetzer/-innen, allgemein beeidigte Dolmetscher/-innen oder beides. Dementsprechend vertreten wir ihre Interessen gegenüber den hessischen und rheinland-pfälzischen Justiz- und Innenministerien sowie den Oberlandes-, Land- und Amtsgerichtspräsidien, Notaren und anderen Behörden sowie der hessischen und rheinland-pfälzischen Landespolizei mit einem Referententeam und einer starken Verankerung im Vorstand. 

Das Referat Literaturübersetzung soll die besonderen Lebens- und Arbeitsumstände von Literaturübersetzer/-innen im BDÜ zur Geltung bringen. Das Referat soll:

• den Vorstand über Entwicklungen auf dem Markt für Literaturübersetzungen informiert halten
• Literaturübersetzer/-innen vermitteln, dass der BDÜ keineswegs nur Fachübersetzer/-innen offensteht und diese vertritt, und ihre Belange in die Verbandsarbeit tragen
• Die Kooperation des BDÜ Hessen/Rheinland-Pfalz mit Literaturübersetzerverbänden wie dem VdÜ oder der Weltlesebühne stärken und ein gemeinsames Verständnis herstellen
• Teilnahme an den bundesübergreifenden Referententreffen
• Tätigkeitsbericht an die JMV

Der Referent für Mentoring entlastet den Vorstand bei der Organisation des jährlichen Mentoring-Zyklus. Die Aufgaben sind:

• Bewerbung des Mentoringprogramms und Informationsvermittlung
• Finden von Mentor/-innen und Mentees und das sogenannte "Pairing" anhand von Fragebögen und Gesprächen
• Begleitung der Mentoring-Tandems während des Jahres, Mediation bei Problemen
• Organisation von Mentoring-Treffen oder Onlinemeetings zum gemeinsamen Austausch

Das Sprachrohr ist die interne Mitgliederzeitschrift des BDÜ Hessen/Rheinland-Pfalz Das Verbandsorgan begleitet alle Verbandsaktivitäten, berichtet über für die Branche wichtige Ereignisse und gesetzliche Neuregelungen und stellt Funktionsträger und Funktionsträgerinnen mit Interviews und Portraits vor.

• Redaktion
• Zusammenarbeit mit Grafiker und Druckerei
• Erstellung des Sprachrohrs als PDF zum E-Mail-Versand
• Archivierung der Ausgaben auf der Mitgliederplattform MeinBDÜ

Die Weiterbildung wird in großen Teilen von der Referentin für Weiterbildung mithilfe der Arbeitsgruppe Weiterbildung (WBAG) organisiert, aber da dieses Themenfeld für uns eine strategische Bedeutung hat und auch einen wichtigen Einfluss auf die Verbandsfinanzen, ist es auch mit einem Ressort im Vorstand „verankert“. Die Aufgaben sind:

• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Seminaren inkl. Akquise/Einkauf von Referent/-innen
• Beantwortung von Anfragen aus dem Bereich Fortbildung
• Teilnahme an den bundesübergreifenden Referententreffen
• Tätigkeitsbericht an die JMV

• Organisation der Verwaltung des Verbandes
• Verwaltung der Mitgliederakten und Pflege der Datenbank (IMD; Integrierte Mitgliederdatenbank)
• Aufnahme von Neumitgliedern und in Sonderfällen Prüfung von Aufnahmeanträgen
• Versand des Verbandsorgans in vom Vorstand festgelegten Intervallen
• Organisation von Veranstaltungen, inkl. JMV
• Erstellung und Versand von Rundmails
• Bearbeitung von Bestellungen und entsprechende Rechnungsstellung
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Entgegennahme von Telefonaten und Mailverkehr sowie Beantwortung von Anfragen
• Versand von Informationsmaterial an Interessenten
• Pflege der Webseite
• Unterstützung der Ressorts, Referate und Arbeitsgruppen bei ihrer Arbeit